財(cái)務(wù)工作對(duì)會(huì)計(jì)主體來(lái)說(shuō)，其重要性不言而喻。金融審計(jì)信息管理主要是對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、整合、判斷和相應(yīng)的存檔，財(cái)務(wù)審計(jì)本身對(duì)財(cái)務(wù)工作有很大的影響。財(cái)務(wù)處所提供的數(shù)據(jù)多、信息量大，與傳統(tǒng)的信息管理方式相比，財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理方式的作用尤為明顯。

常規(guī)財(cái)務(wù)審計(jì)，基本上是采用紙面數(shù)據(jù)對(duì)信息進(jìn)行記錄和歸檔。當(dāng)今電腦普及，各部門紛紛實(shí)行電子資料，辦公無(wú)紙操作，財(cái)務(wù)情報(bào)同樣如此。盡管無(wú)紙辦公可以帶來(lái)全面的運(yùn)營(yíng)，也能方便員工的工作，但考慮到審計(jì)工作本身的機(jī)密性，做好信息管理，就顯得尤為重要。

金融審計(jì)信息管理，主要是根據(jù)審計(jì)師自身的經(jīng)驗(yàn)，在財(cái)務(wù)審計(jì)信息收集、分析、整理和驗(yàn)證過(guò)程中，運(yùn)用信息管理的方法，完成被審計(jì)對(duì)象財(cái)務(wù)收支及相關(guān)責(zé)任人的審計(jì)工作。信息化，也就是一個(gè)信息系統(tǒng)的過(guò)程。財(cái)務(wù)審計(jì)也需要審計(jì)師對(duì)審計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀地收集和整理，并能對(duì)有關(guān)規(guī)定作出正確的判斷和驗(yàn)證，從而達(dá)到信息系統(tǒng)的相應(yīng)操作。


財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理的內(nèi)容比較多，不僅涵蓋了合同、憑證、報(bào)表和賬簿等信息，而且還包括固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物信息。簡(jiǎn)單地說(shuō)，在財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理中包含了審計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。財(cái)會(huì)稽核信息管理有著詳細(xì)的操作流程，只有滿足各環(huán)節(jié)的要求，才能保證工作的安全和完整。一是從采集信息開始，應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的要求，按不同的范圍進(jìn)行信息的收集和整合處理。第二，根據(jù)所收集到的信息，定量地根據(jù)不同審計(jì)工作的具體要求，對(duì)所收集的信息進(jìn)行初步審核和評(píng)估。對(duì)綜合收集、分析結(jié)果進(jìn)行綜合分析，形成新的信息產(chǎn)品，這也是判斷審計(jì)事項(xiàng)的核心依據(jù)。

有“反電子審計(jì)”信息存在的問(wèn)題。無(wú)論紙的格式或電子格式，均可改為書面格式，并蓋上印章，以決定其效力。盡管這種做法可以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，有利于提高審計(jì)質(zhì)量，但也有明顯的缺陷。由于在“反電子”過(guò)程中，存在著破壞信息的可能性，而且在轉(zhuǎn)換過(guò)程中易受干擾而導(dǎo)致信息本質(zhì)發(fā)生變化。而且，反電子審計(jì)在一定程度上也降低了審計(jì)信息的可信度。諸如圖像信息、音頻信息、視頻信息，在“反電子化”之下，將變得特別模糊。


無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取審計(jì)信息。目前，審核員多采用時(shí)點(diǎn)采集的方法來(lái)采集相關(guān)信息，這種方法只能收集到帶有時(shí)間特征的數(shù)據(jù)和資料，而產(chǎn)生審計(jì)信息的相關(guān)信息不能被獲取，因而不能對(duì)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。除此以外，傳統(tǒng)方法下獲取的審計(jì)信息值也僅限于取證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。隨著信息技術(shù)的不斷成熟和發(fā)展，許多企業(yè)將面臨財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。更多的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、生產(chǎn)、服務(wù)一體化的自動(dòng)化系統(tǒng)。具備支持各種活動(dòng)進(jìn)行功能的財(cái)務(wù)工作，相對(duì)于一般的財(cái)務(wù)工作會(huì)，關(guān)于財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合的問(wèn)題，在自動(dòng)化系統(tǒng)的加入之后，便可大有用武之地。就具體的財(cái)務(wù)工作而言，最終的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)際上會(huì)受到許多環(huán)節(jié)的影響，所以只有在獲取企業(yè)實(shí)際操作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，從而準(zhǔn)確地判斷被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

由于審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)間比較集中，需要在較短的時(shí)間內(nèi)出具審計(jì)行業(yè)本身的缺陷，因此很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。再者，產(chǎn)業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)不公平，不足。在中國(guó)，審計(jì)通常是以民間審計(jì)為主，但根據(jù)國(guó)情的因素分析，公司一般會(huì)集中所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)，即注冊(cè)會(huì)計(jì)師在收到經(jīng)營(yíng)者的款項(xiàng)后，再次審視經(jīng)營(yíng)者的實(shí)際經(jīng)營(yíng)，導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師缺乏“獨(dú)立性”，最終成為斂財(cái)“幫兇”。

基本功能審計(jì)軟件存在缺陷。第二，會(huì)計(jì)軟件本身和審計(jì)軟件之間存在著嚴(yán)重的脫節(jié)。計(jì)算機(jī)信息審計(jì)制度還有待進(jìn)一步完善。對(duì)于信息化層面上的問(wèn)題，要想把這個(gè)問(wèn)題完美地解決，就需要多種方法。


要提高審計(jì)信息和審計(jì)結(jié)論的可靠性，就必須從法律和制度的角度進(jìn)一步明確審計(jì)人員的獨(dú)立性?！皟蓹?quán)分離”與“兩權(quán)分離”一直是個(gè)難題，從法律法規(guī)的角度對(duì)其進(jìn)行明確規(guī)定，審計(jì)信息是由所有者確定的，它并非屬于物權(quán)法上的物權(quán)法，而是保證審計(jì)師獨(dú)立性的一種有效方法；其次，還應(yīng)從法律、法規(guī)的角度來(lái)界定物權(quán)法的規(guī)定，就是要制定合理的收費(fèi)價(jià)格，經(jīng)國(guó)家審計(jì)單位統(tǒng)一收取，然后按照一定標(biāo)準(zhǔn)委托給各事務(wù)所。通過(guò)這種方式，可以使審計(jì)質(zhì)量免受費(fèi)用問(wèn)題的影響，同時(shí)也確保了審計(jì)信息的可靠性，并及時(shí)解決了審計(jì)信息管理活動(dòng)中的監(jiān)管問(wèn)題。目前對(duì)國(guó)有企業(yè)的監(jiān)督管理只限于國(guó)資委有關(guān)部門的監(jiān)督，單一化現(xiàn)象嚴(yán)重，主要集中在抽查、監(jiān)管抽查等方面。對(duì)此，需要?jiǎng)訂T民眾強(qiáng)大的監(jiān)督力量，通過(guò)對(duì)網(wǎng)站或公眾信箱的大力宣傳，將法律監(jiān)管落到實(shí)處。最重要的是一定要嚴(yán)懲違法亂紀(jì)，一切出現(xiàn)在治理過(guò)程中的混亂現(xiàn)象都是阻礙財(cái)務(wù)審計(jì)工作順利進(jìn)行的因素，讓法律監(jiān)管落到實(shí)處，才能使法律監(jiān)督真正發(fā)揮作用。


資料收集函數(shù)。對(duì)于不同的信息系統(tǒng)，自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和轉(zhuǎn)換，并按類別進(jìn)行分類。主要包括財(cái)務(wù)信息和其它信息。下一步的財(cái)務(wù)信息有會(huì)計(jì)憑證、原始憑證、明細(xì)分類帳等。其他信息包括內(nèi)部控制手冊(cè)、被審核單位內(nèi)部會(huì)議記錄、分析員報(bào)告等等。憑票使用快照或掃描，可實(shí)現(xiàn)電子憑證。二是數(shù)據(jù)分析功能。信息化時(shí)代，我們不缺信息，但如何在海量信息中發(fā)現(xiàn)有用的信息，即審計(jì)過(guò)程中需要解決的問(wèn)題，即審計(jì)證據(jù)問(wèn)題。在此階段，計(jì)算機(jī)可以利用數(shù)據(jù)挖掘中的OLAP對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理。此外，還可利用SPSS等嵌入式統(tǒng)計(jì)分析軟件，此外，審計(jì)人員可根據(jù)實(shí)際情況自行選擇。第三，數(shù)據(jù)管理功能。它的管理模塊包括兩個(gè)方面的應(yīng)用：一是管理電子審計(jì)采集的證據(jù)，如何查詢需求證據(jù)、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、清理數(shù)據(jù)、此外，還可記錄審核員審計(jì)工作的底稿，或作為分析工作重要運(yùn)行軌跡的記錄。


目前，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息存儲(chǔ)技術(shù)主要包括光盤存儲(chǔ)、微縮存儲(chǔ)、磁存儲(chǔ)等，有的時(shí)候結(jié)合使用三種存儲(chǔ)技術(shù)。信息化時(shí)代的到來(lái)，為審計(jì)信息的存儲(chǔ)提供了更加高效、便捷的手段：云技術(shù)。采用云技術(shù)對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，既可以滿足同時(shí)存儲(chǔ)海量信息的需求，又可以有效地減少局部系統(tǒng)的維護(hù)成本，從而加快了系統(tǒng)的運(yùn)行。同時(shí)，也要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的海量數(shù)據(jù)管理功能，充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)展開全面而深入的分析，在這一過(guò)程中可參照《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》，例如在信息采集過(guò)程中圍繞審計(jì)信息檔案做登記等。如果要保證ERMS信息的完整性，就必須保證ERMS具備支持電子文件原始格式的功能，即使面對(duì)多種格式也有在不同格式間建立聯(lián)系的功能，除此之外，還需要ERMS具備維護(hù)功能，并支持授權(quán)用戶定義功能，以便能夠獲取文件格式的原始類型，所有修改記錄將直接放入審計(jì)跟蹤日志。此外，還必須具備人工輔助功能，以儲(chǔ)存保管為例，在光盤保管過(guò)程中，可參照DA/T38-2008，采用一種第三方軟件集成結(jié)構(gòu)，這樣可以省去許多不必要的環(huán)節(jié)，直接輸入存儲(chǔ)設(shè)備管理信息，存儲(chǔ)在系統(tǒng)的審計(jì)跟蹤日志中。另外，在備份恢復(fù)過(guò)程中，定期備份需要以原始數(shù)據(jù)和提供的第一手?jǐn)?shù)據(jù)為準(zhǔn)，如果系統(tǒng)發(fā)生崩潰或癱瘓，讓文件數(shù)據(jù)發(fā)生損壞或丟失，這種情況下，可利用備份功能使所有原始數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。