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當前多數(shù)財務審計報告仍為傳統(tǒng)的書面形式,打印結(jié)果須蓋會計師事務所業(yè)務章、印章和注冊會計師的個人名章,并由會計師本人親自簽署。書面審計報告既不環(huán)保,又不方便傳遞,效率低,不利于實現(xiàn)信息共享,也不利于CPA業(yè)務監(jiān)管。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各種業(yè)務都通過計算機和網(wǎng)絡完成,財務審計報告電子化已經(jīng)成為趨勢。
會計事務所財務審計報告是年度審核申報材料的重要組成部分,會計師事務所出具社會組織電子審計報告流程為:先由會計師事務所出具社會組織財務審計報告電子版;其次,使用數(shù)字證書簽章工具,電子簽名及個人電子簽名;社會團體提供加蓋單位及個人電子簽名的電子簽名電子簽名的審計報告?!吨腥A人民共和國電子簽名法》第三條明確規(guī)定:“當事人在民事活動中的合同或其他文件、單證等文書,可約定使用或不使用電子簽名,數(shù)據(jù)電文。雙方同意使用電子簽字、數(shù)據(jù)電文的文書,不能僅僅由于其采用電子簽字,數(shù)據(jù)電文的形式,而否認其法律效果。采用電子簽字的方式進行財務審計報告電子版,具有合理性、合理性。
審計師的電子化最直接的影響是可以取消文本資料的呈報和傳送,節(jié)省紙張,真正實現(xiàn)無紙辦公,更環(huán)保。書面審核報告的傳送需通過郵遞或?qū)H怂瓦_,會消耗交通、快遞等相應費用,并將在傳送過程中花費一定的時間,如果一份審核報告要遞交不同部門,要郵寄或者傳送好幾次,要耗費大量的人力和物力。
會計報表電子化后,能夠通過網(wǎng)絡迅速傳遞審計報告,可為會計師事務所和被審計單位節(jié)省成本,提高辦事效率。構(gòu)建支持系統(tǒng)時,也可選擇將電子版財務審計報告?zhèn)浞菰贑PA系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)會計信息的歸檔。通過這種方式,工商、稅務、銀行等部門也可以很方便地通過協(xié)會網(wǎng)站查詢有關(guān)企業(yè)的電子審核報告,實現(xiàn)信息共享。
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