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審計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)財(cái)務(wù)未來的發(fā)展有重要意義。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理層角度,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢,逐步進(jìn)行信息化改革。適當(dāng)安排工作人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),增加審計(jì)人員信息化審計(jì)的工作比重。企業(yè)財(cái)務(wù)其他崗位的工作人員,也要認(rèn)識(shí)到信息化審計(jì)的重要意義,做好相關(guān)的配合工作。例如在信息化建設(shè)過程中需要信息部門配合網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),在組建專業(yè)人才隊(duì)伍時(shí)需要人事部門配合。加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),是信息化建設(shè)的保障。
審計(jì)信息化建設(shè)離不開專業(yè)的審計(jì)工作人員。鼓勵(lì)審計(jì)人員在日常工作中主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化審計(jì)的知識(shí),將信息化技術(shù)運(yùn)用到日常工作中。審計(jì)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí),例如計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算。軟件工具方面,除了常用的Excel、Access等工具,還有SQLserver、Oracle等數(shù)據(jù)庫工具,SPSS、State等專業(yè)數(shù)據(jù)處理工具。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)安排長期的、系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容需要結(jié)合理論與實(shí)際。企業(yè)可以適當(dāng)引進(jìn)其他專業(yè)的技術(shù)人才。通過引進(jìn)人才的帶動(dòng),幫助審計(jì)工作人員了解信息化的基礎(chǔ)原理和信息系統(tǒng)的具體操作方法。信息系統(tǒng)的開發(fā)和日常維護(hù),也需要專業(yè)的人才。
強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化軟件監(jiān)控,做好信息記錄隨著會(huì)計(jì)電算化軟件的不斷發(fā)展,其使用過程中的問題也逐漸暴露出來。有的企業(yè)為了加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,或是應(yīng)對審查工作,擅自修改企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件程序。為了杜絕這種現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)預(yù)防其他方面的風(fēng)險(xiǎn),就需要在會(huì)計(jì)電算化軟件中,設(shè)定監(jiān)控系統(tǒng),重點(diǎn)做好重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作,確保信息記錄及時(shí)到位,減輕審計(jì)人員后期審查工作負(fù)擔(dān)。如會(huì)計(jì)人員在記錄相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候,不能僅僅將重心放在企業(yè)資產(chǎn)余額變化方面,而是需要說明企業(yè)資產(chǎn)變動(dòng)的具體情況;在開展審計(jì)工作的過程中,若僅僅需要暫時(shí)的存儲(chǔ)信息,就需要及時(shí)利用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行存檔處理。針對一些特殊性的操作,需要及時(shí)做好備份工作,并配上文字說明,將實(shí)際的會(huì)計(jì)處理與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)聯(lián)。如果發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn)問題,需要及時(shí)處理,若出現(xiàn)了非法入侵的情況,應(yīng)及時(shí)通知軟件管理人員,保證軟件安全運(yùn)行,確保財(cái)務(wù)審計(jì)信息的安全性以及完整性
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