要使財務審計報告電子化，首先需要對數(shù)字證書進行管理。按照《中華人民共和國電子簽名法》的規(guī)定，“電子簽名需要第三方認證的，由依法建立的電子認證服務機構提供認證服務。也就是說，若要獲得第三方認證，簽署人必須事先獲得授權機構發(fā)出的數(shù)字證書，以確保接收文件者可以確認其身份。

特別是注冊會計師行業(yè)，應該是通過電子認證中心(CertificateAuthority)，由國家和地方注冊會計師協(xié)會負責數(shù)字證書的頒發(fā)、撤銷等管理。該數(shù)字證書代表某一注冊會計師的身份，注協(xié)通過頒發(fā)數(shù)字證書(USBKey)，表明已對該數(shù)字證書進行了審核，并授權該會計師出具財務審計報告。CPA具有執(zhí)業(yè)資格后，可利用該證書對審計報告進行數(shù)字簽名以完成業(yè)務(會計師事務所數(shù)字證書的獲取過程也是如此)。

在實行財務審計報告電子化后，注冊會計師將分階段、分批次進行相關培訓。以全國各地注冊會計師協(xié)會為牽頭，結合注冊會計師后續(xù)教育，開展專題培訓，并現(xiàn)場展示數(shù)字證書的使用方法，電子化審核報告的發(fā)放流程和網絡運行環(huán)境的要求等，并讓廣大注冊會計師在培訓中明確電子簽名的法律效力，實現(xiàn)電子證書專人專用，避免法律糾紛。數(shù)字證書制作單位應提供技術支持和電話咨詢服務。

在簽署電子財務審計報告時，向會計師事務所和注冊會計師出具數(shù)字證書，以證明他們的合法身份，簽署電子財務審計報告時，與實體印章具有同等法律效力。協(xié)會應要求各事務所建立相應的數(shù)字證書使用管理制度，加強對證書介質及證書密鑰的管理，做到專人使用，保證電子簽名的使用與保管與本單位實體印章的使用保管相一致。

會計公司向被審計單位或其他審計報告用戶發(fā)送審計報告時，使用數(shù)字證書簽署，而電子簽字的結果則是以注冊會計師私有密鑰和原始審計報告為已知數(shù)據操作和生成的一段新的數(shù)據，如果不是其中任何一種，就不能產生電子簽名。

財務審核報告接受者將使用數(shù)字證書(公有密鑰)來驗證所收到的審計報告，確認數(shù)字證書是由它所聲明的CA中心發(fā)出的，并且驗證數(shù)字證書是否在有效范圍內，并且已經被撤銷。若全部通過審核，則表明被審核方已成功地驗證了電子簽字，證明該報告是由特定合格的注冊會計師和會計部門進行審核，且其簽字后未作任何更改。若審計報告中簽了字，則注冊會計師又簽了字，則將導致簽名驗證失敗，因此，對簽字報告的任何修改均無效。與紙質辦公環(huán)境中驗證數(shù)字簽名相比，驗證數(shù)字簽名的有效性更加簡單、直觀。

財務審計報告的電子化，為不同部門實現(xiàn)信息共享提供了可能，同時，在電子財務審計報告中，哪些人或機構可以查閱財務信息，因為它們是企業(yè)的重要商業(yè)機密。CPA協(xié)議可為財務審計報告提供存儲系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)，為有關各方提供查詢功能。

政府部門、金融機構經適當授權，可到系統(tǒng)查詢某一企業(yè)的財務審計報告，也可公開驗證該財務審計報告，并可獲取簽署該報告的會計師事務所、會計師事務所的信息。關于工商部門年度檢查所需的財務審計報告，應為公開權限，