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審計信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)未來的發(fā)展有重要意義。從企業(yè)財務(wù)管理層角度,應(yīng)當認識到財務(wù)審計信息化建設(shè)的優(yōu)勢,逐步進行信息化改革。適當安排工作人員專業(yè)知識的培訓,提高財務(wù)審計工作人員對信息化建設(shè)重要性的認識,增加審計人員信息化審計的工作比重。企業(yè)財務(wù)其他崗位的工作人員,也要認識到信息化審計的重要意義,做好相關(guān)的配合工作。例如在信息化建設(shè)過程中需要信息部門配合網(wǎng)絡(luò)的維護,在組建專業(yè)人才隊伍時需要人事部門配合。加強審計信息化建設(shè)重要性的認識,是信息化建設(shè)的保障。
審計信息化建設(shè)離不開專業(yè)的審計工作人員。鼓勵審計人員在日常工作中主動學習信息化審計的知識,將信息化技術(shù)運用到日常工作中。審計工作人員主動學習新的知識,例如計算機技術(shù)方面的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算。軟件工具方面,除了常用的Excel、Access等工具,還有SQLserver、Oracle等數(shù)據(jù)庫工具,SPSS、State等專業(yè)數(shù)據(jù)處理工具。企業(yè)也應(yīng)當適當安排長期的、系統(tǒng)的培訓。培訓的內(nèi)容需要結(jié)合理論與實際。企業(yè)可以適當引進其他專業(yè)的技術(shù)人才。通過引進人才的帶動,幫助審計工作人員了解信息化的基礎(chǔ)原理和信息系統(tǒng)的具體操作方法。信息系統(tǒng)的開發(fā)和日常維護,也需要專業(yè)的人才。
強化會計電算化軟件監(jiān)控,做好信息記錄隨著會計電算化軟件的不斷發(fā)展,其使用過程中的問題也逐漸暴露出來。有的企業(yè)為了加快企業(yè)的發(fā)展進步,或是應(yīng)對審查工作,擅自修改企業(yè)會計電算化軟件程序。為了杜絕這種現(xiàn)象發(fā)生,同時預(yù)防其他方面的風險,就需要在會計電算化軟件中,設(shè)定監(jiān)控系統(tǒng),重點做好重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作,確保信息記錄及時到位,減輕審計人員后期審查工作負擔。如會計人員在記錄相關(guān)業(yè)務(wù)的時候,不能僅僅將重心放在企業(yè)資產(chǎn)余額變化方面,而是需要說明企業(yè)資產(chǎn)變動的具體情況;在開展審計工作的過程中,若僅僅需要暫時的存儲信息,就需要及時利用會計電算化軟件進行存檔處理。針對一些特殊性的操作,需要及時做好備份工作,并配上文字說明,將實際的會計處理與財務(wù)報表相關(guān)聯(lián)。如果發(fā)生了風險問題,需要及時處理,若出現(xiàn)了非法入侵的情況,應(yīng)及時通知軟件管理人員,保證軟件安全運行,確保財務(wù)審計信息的安全性以及完整性
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